Na odwrocie winny zawierać:

• pieczęć organizacji oraz

• sporządzony w sposób trwały opis:

  - operacja dotyczy realizacji zadania ( nazwa zadania i nazwa konkursu).........................,

  - zgodnie z zawartą umową nr .... z dnia ........

  - w przypadku aneksu do umowy należy dopisać: oraz zgodnie z Aneksem nr ......... z dnia .............

• opis merytoryczny zadania, którego dotyczy ( w tym czas i miejsce)

  - przeznaczenie zakupionej usługi, towaru lub opłaconej należności;

  - w jakiej części ( kwotowo) została należność z faktury/ rachunku opłacona ze środków pochodzących z dotacji.

  - „Stwierdzam zgodność merytoryczną”

• data i czytelny podpis osoby/ osób uprawnionych, zgodnie z KRS

• sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym

• data i czytelny podpis osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg rachunkowych

• dekret księgowy – sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby dokonującej wpisu do ewidencji księgowej oraz numerem dowodu księgowego ( data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej);

  - numer z dziennika księgowego ( numer należy wpisać w prawym górnym rogu dokumentu)

  - numer pozycji z kosztorysu ( w prawym dolnym rogu)

• każda z faktur ( rachunków) powinna zawierać informację o stosowaniu ustawy „Prawo zamówień publicznych” wraz z przywołaniem stosownego artykułu ustawy.

Płatnicy podatku VAT są zobowiązani do opisu każdej faktury VAT przedkładanej do rozliczenia z dotacji. Opis winien w sposób szczegółowy wskazywać czy podatek VAT jest kosztem dla beneficjenta.

• Jeżeli do sprawozdania z realizacji zadania dołączone są kserokopie dokumentów księgowych, winny być to kserokopie dwustronne tak opisanych faktur/rachunków.

• Kserokopie muszą być obustronnie potwierdzone za zgodność z oryginałem z datą i podpisem osoby uprawnionej, zgodnie z KRS.

Wzór prawidłowo opisanej faktury